Muito se fala sobre a importância da visão futura para o sucesso de um negócio. Por meio dela, o empreendedor traça os passos que a empresa deve percorrer, mês a mês e ano a ano, com o objetivo de criar meios para vencer desafios e encontrar saídas para aumentar sua longevidade no mercado de atuação de forma competitiva. No entanto, há outra tarefa tão importante quanto essa e que ainda é pouco conhecida pelos empresários, ou melhor, muitas vezes, entendida como necessária apenas para grandes corporações: o Balanço.
Sim, fechar para balanço é fundamental para todos os tipos de empresa. Trata-se do momento em que o empresário deve verificar o que foi feito durante o ano, inclusive para avaliar se os seus planos caminham no sentido correto, rumo à visão futura, ou no sentido contrário. Isso significa que, mais do que fazer o balanço contábil, o empresário deve fazer o balanço financeiro e avaliar se o resultado apurado no ano foi o que ele planejou, se houve alterações e em quais proporções.
Porém, as micro e pequenas empresas não realizam esse procedimento por não compreenderem suas finalidades ou, no caso dos estabelecimentos comerciais, por o entenderem como uma simples questão de contagem de estoque. No entanto, se os empresários adotarem este procedimento, terão condições de corrigir a rota e planejar as ações do próximo ano. Tudo isso porque fechar para balanço é mais do que uma determinação fiscal, é planejamento. Só que, quando um empreendedor não tem como hábito o estudo de cenários futuros, dificilmente fechará para balanço.
Inclusive, quando questionados sobre essa ação, muitos donos de negócios dizem confiar essa atividade a seus contadores para as questões fiscais e contábeis, mas é quase que um ato isolado, sem a participação do empresário, até porque todos os documentos necessários para tal atividade não são enviados com antecedência ao escritório de contabilidade. Dessa forma, não se trata de uma orientação para o proprietário parar e pensar o negócio, por meio da análise dos números acumulados ao longo do ano.
É importante destacar que, para fazer o balanço, o empresário deve ter em mãos os dados financeiros da empresa, que compreendem o total das despesas pagas e o total de receitas acumuladas no ano, saldos bancários no início e final do período, empréstimos contraídos e pagos. Deve ter a informação do resultado que se esperava ter alcançado, ou seja, volume de vendas, faturamento, aumento de clientes, pagamentos de empréstimos etc. Além de ter informações dos resultados apurados e mais um planejamento para os próximos meses.
O momento mais adequado para fazer toda essa análise é na virada do ano, porém, se fechar para balanço significa avaliar os resultados, a ação pode ser feita dentro de um período determinado pela empresa. Isso porque, o tempo necessário para avaliar os dados e tomar as decisões mais adequadas não é, necessariamente, fácil de dimensionar. Depende da administração da empresa.
Mais que uma norma contábil, o fechamento para balanço significa analisar as ações e reações de um negócio em potencial, concluir o que deu certo e errado e fazer tudo isso de forma segura, com a ajuda de números verdadeiros, apurados por meio de uma administração financeira eficiente. Uma tarefa árdua, mas essencial para todos os tipos de empresa, independente de seu tamanho ou área de atuação.
16/09/2008
Ramos, Dora
Dora Ramos – Atua no mercado contábil-administrativo há mais de vinte anos. É fundadora e contadora responsável pela Fharos Assessoria Empresarial.
